קייטנות קהילתיים
נהלי רישום ותשלום
הרישום
יחל ביום ראשון 6.5.25 החל מהשעה 10:00 ויסתיים
ביום 9.6.2025 בשעה 15:00 (להלן: תקופת
הרישום העיקרית(
-תקופת רישום בעלות מיוחדת לקייצת המלאה – פרטים בחוברת- did.li/uhnOf
-יהיה ניתן להירשם ברישום מאוחר בעלות נוספת של 100 ש"ח עד ה-
30.6.2025 או עד 5 ימי עסקים טרם פתיחת הקייטנה/סדנא,
המוקדם מביניהם (להלן: תקופת הרישום המאוחרת).
-הרישום יסתיים עם הגעה למכסת הנרשמים המקסימלית, ללא
קשר לתאריך הרישום.-לא יתאפשר רישום חלקי
לקייטנות השונות.
-העמותה רשאית להפסיק ו/או להגביל את הרישום לקייטנה גם לפני ההגעה למכסת הנרשמים.
-במידה וקייטנה לא תעמוד במינימום נרשמים בסיום תקופת הרישום העיקרית היא לא תיפתח,
תצא על כך הודעה לנרשמים ויבוצע זיכוי אוטומטי.
-הארכת מועדי הרישום לקייטנה או סדנה זו או אחרת במסגרת תקופת הרישום המאוחרת עבור
תוספת נרשמים לצורך הגעה למינימום הנרשמים נתונה בידי העמותה ולשיקולה בלבד.
*בקייטנת הקייצת בלבד, לאור גודלה המשמעותי, חלוקת הקבוצות תהיה עפ"י כמות הנרשמים מכל כיתת אם ועל פי ה-א' ב' וזאת על מנת ליצור קבוצות שוות בגודלן ובעלות יחסי חניכה מיטביים בין מדריכים וחניכים.
לשאלות ולבירורים -
ווטסאפ
- לחץ כאן או שלחו הודעת ווטסאפ למספר 03-5445005
מייל
rishum@kehilatayim.org.il
אופן התשלום והרישום-
התשלום
יתבצע בכרטיס אשראי בתשלום אחד או בעסקת תשלומים. ניתן לשלם עד שלושה תשלומים ללא
ריבית.העמותה רשאית לבטל
באופן חד צדדי רישום של תושב שלחובתו חוב קודם על פעילות של העמותה. אפשר יהיה לתקף
את הרישום רק לאחר הסדר החוב במסגרת התאריכים הרלוונטיים להרשמה לפעילות. להרשמה לקייטנות לחצו כאן + לינק לרישום
או התקשרו למרכזי הרישום :
מרכז השחר 03-9058906
בית ראשונים 03-6739383
שדה בוקר 035731493
שז"ר 03-5719052
ארוחות ואלרגיות-
יש להצטייד בבקבוק מים אישי וכריך לארוחת הבוקר (במוקדים בהם משתתף ילד עם אלרגיה למזון, יונחו כלל הורי הקבוצה שלא להביא כריך המכיל את האלרגן האסור לכניסה לקייטנה). חל איסור על הכנסת בוטנים ואגוזים מכל סוג שהוא לשטח הקייטנה. ארוחת צהריים חמה וטרייה תסופק למשתתפי הצהרון בלבד.
הורה לילד/ה עם אלרגיה/רגישות למזון מחויב/ת להצהיר על כך במעמד הרישום ולצרף אישור רפואי מרופא מומחה(אלרגולוג). יש להעביר את האישור למייל [email protected] (בכותרת המייל יש לציין את שם הילד(.
הזנה לילדים אלרגיים או עם רגישויות תהא בהתאם להנחיות משרד החינוך וחוזרי מנכ"ל העוסקים במזון לילדים אלרגיים. עד להחלטת אחראי הסדרי ההזנה בעמותה בדבר מנה מותאמת לאישור האלרגולוג, על ההורה לצייד את הילד/ה במזון מהבית. במידה ולאחר בדיקה, ייקבע שלא ניתן לספק מנה מותאמת ידרשו ההורים לספק הזנה ביתית למשך כל תקופת הקייטנה בהתאם לנהלים הנהוגים במהלך השנה במוסדות החינוך.
כמו כן, על הורה לילד/ה אלרגי/ת להפקיד במתקן בו מתקיימת הקייטנה מזרק בר תוקף בקופסת התרופות לשעת חירום, תוך ציון שמו של הילד ופרטיו וכן תצלום של כרטיס קופת החולים שהוא מבוטח בה. מזרק נוסף, ועליו שם, יימצא בתיקו האישי של הילד. ידוע להורה כי באחריותו להחליף את המזרק כאשר תמה תקופת התוקף שלו. כלל פעילות הקייטנה תהיה מותאמת לילדים עם אלרגיות שונות.
*במקרים בהם לא ניתן יהיה לספק מנה מותאמת/מקרים פרטניים אחרים, יש לפנות למור לכיש- 0544443474
הנחות - כללי
ההנחות
יינתנו כזיכוי לאחר התשלום. לקייטנות/סדנאות קצרות של עד 5 ימים ולקייטנה הציבורית
לא תינתן כל הנחה.
כל סוגי ההנחות תקפות לתושבי גבעתיים (בהתאם לרישומי העירייה) ולתושבי
חוץ הלומדים בבתי ספר יסודיים בעיר.
זכאות אוטומטית להנחה (למעט קייטנות/סדנאות קצרות והקייטנה הציבורית) תינתן הנחה
של 10% עבור ילד שני מאותה המשפחה. ההנחה תינתן על עלות הפעילות הזולה ביותר מבין
כלל ההרשמות. משפחות להן 4 ילדים ומעלה מתחת לגיל ,21 זכאיות ל- 25% זיכוי מסך
התשלום לכל ילד.
למימוש הזכאויות האוטומטיות יש לשלוח מייל עם ציון סוג הזכאות האוטומטית, שם
הילד/ה, פרטי הרישום וספח תעודת זהות למייל .rishum@kehilatayim.org.il
הנחות בגין מבחן הכנסה (למעט קייטנות/סדנאות קצרות והקייטנה הציבורית): בקשות הנחה מיוחדות יש להגיש במהלך הרישום בטופס -לחץ כאן לטופס
ובצירוף המסמכים הנדרשים.
לעזרה נוספת בנושא ההנחות אפשר לפנות.
למייל rishum@kehilatayim.org.il
אין כפל הנחות.
*תאריך אחרון להגשת בקשה לקבלת הנחה- עד יום לפני פתיחת הסדנה/הקייטנה, לא יתקבלו בקשות שהוגשו לאחר פתיחת הפעילות.
ביטול קייטנה לאחר הרישום
יש למלא טופס בקשה לביטול קייטנה. לא תתקבל בקשה לביטול בדרך אחרת.
ביטול רישום לקייטנה/סדנא של מועד א' (מתחילות בין התאריכים 17/7-1/7(
•ביטול בין התאריכים 30/6-10/6 ו/או לא יאוחר מ- 5 ימי עסקים (המוקדם מבניהם) טרם פתיחת הקייטנה/סדנא – כרוך בעלות דמי ביטול בסך 100 ₪.
•ביטול החל מתאריך 1/7 ו/או לא יאוחר מ- 5 ימי עסקים טרם פתיחת הקייטנה/סדנא – כרוך בעלות דמי ביטול בסך 150 ₪.
•לא יהיה ניתן לבטל קייטנה/סדנא החל מ- 5 ימי עסקים טרם מועד פתיחתה.
ביטול רישום לקייטנה/סדנא של מועד ב' (מתחילות מתאריך 22/7 ואילך(:
•ביטול בין התאריכים 30/6-10/6 – כרוך בדמי ביטול בסך 100 ₪.
•ביטול החל מתאריך 1/7 ו/או לא
יאוחר מ- 5 ימי עסקים טרם מועד פתיחתה – כרוך בדמי ביטול בסך 450 ₪
לקייטנת
הקייצת ומתגלגלים ודמי ביטול של 150 ₪ לשאר הקייטנות למעט הקייטנה הציבורית.
•לא ניתן לבטל את הרישום לקייטנה הציבורית החל מ 1/7 .
•ביטול קייטנה לאחר פתיחתה יתאפשר
לקייטנת הקייצת המלאה בלבד (לא לשבוע ההשלמה), בהתראה של 3 ימי פעילות מראש
ובתוספת דמי ביטול של 100 ₪.
הילד/ה יוכלו להמשיך ולהשתתף בקייצת במהלך 3 ימי ההתראה.
נהלים כלליים
במקרה של ילד/ה עם בעיות התנהגות- העמותה תתריע על כך בשיחה עם ההורים. במידה ובעיות ההתנהגות תימשכנה, לעמותת קהילתיים שמורה הזכות להפסיק את השתתפות הילד/ה בקייטנה ללא החזר תשלום.
במקרה של ילדים עם סייעת צמודה במהלך שנת הלימודים או צרכים מיוחדים, ההורה ידווח על כך במעמד הרישום ומחובתו לדאוג לשילוב סייעת צמודה גם בתקופת הקייטנה. אי העברת המידע בעת הרישום יקנה לעמותה את הזכות להפסיק את ההתקשרות לאלתר ולא תהא להורה כל טענה מכל סוג שהוא.
במקרים
של החסרת ימי פעילות– לא ינתן החזר כספי.
בכל מקרה של פציעה יש למלא דוח פציעה ולהודיע למנהל הקייטנה.
העמותה שומרת לעצמה זכות לצלם את הפעילויות ולעשות שימוש בצילומים על פי שיקול דעתה ובהתאם לחוק. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לבצע שינויים בנוגע לתכנית החינוכית, המיקום, התאריכים והעלויות.
עמותת קהילתיים תעביר מידע להורי הילד/ה, בכל הנוגע לקייטנות הקיץ, באמצעים השונים ובכלל זה: מסרונים, ווטסאפ, דוא"ל וכו.